Обязанности:
Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии! Мы приглашаем в наш офис Администратора проектов 1С (подчинение директору офиса) Обращаем Ваше внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая. (возможно 1-2 дня в неделю в удаленном формате по согласованию после испытательного срока) Задачи нашего будущего коллеги: Ведение архива проектных документов, формирование папок - Ведение проектных таблиц - Распределение заявок - Контроль статусов выполнения заявок - Контроль событий Закрытие заявок - Контроль временных рамок заявок, согласование времени, напоминание о соблюдении сроков - Замещение на период отпуска помощника руководителя - Решение организационных вопросов офиса (перенос в архив)- Ведение протоколов встреч по проектным задачам (с фиксацией решений, ответственных и сроков) - Подготовка и рассылка итоговых протоколов после внутренних встреч команды проекта - Поддержка календаря проекта (вехи, встречи, дедлайны) - Формирование простых отчётов в Excel/Google Таблицах по статусам проектов - Фиксирование изменений в сроках и содержании задач (работа с проектной документацией)- Ведение протоколов встреч, календаря проекта - Ведение отчетности в Excel - Выполнение поручений руководителя Ожидаем от Вас: - образование средне-профессиональное, высшее - опытный пользователь ПК, уверенное владение Microsoft Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — базовый уровень, работа с большими таблицами) - Опыт ведения календарей встреч, согласования времени с участниками проекта - Опыт подготовки и рассылки протоколов совещаний - Понимание жизненного цикла задач (постановка → выполнение → контроль → закрытие). - Умение работать в 1С: Документооборот или 1С: Управление проектами (приветствуется даже базовый опыт) - Умение структурировать информацию из устных указаний в письменный протокол с дедлайнами - Понимание разницы между проектной и операционной деятельностью - Приветствуется опыт работы помощником руководителя -Приветствуется опыт работы в программах «1С» - Желание выполнить тестовое задание -Личные качества: ответственность, проактивность, внимательность к деталям(ошибки в таблицах или протоколах недопустимы), аккуратность, высокая организованность, честность, развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом однотипных задач без потери качества, грамотная речь Будет преимуществом: - Опыт работы в ИТ-компании или 1С-франчайзи - Знание Битрикс24 (любая система управления задачами) Мы предлагаем: работу в стабильной IT - компании, 28 лет на рынке наставничество на время испытательного срока просторный офис в Бизнес-центре, комфортное рабочее место полностью "белую" заработную плату, выплата производится 2 раза в месяц, поддерживаем несколько зарплатных проектов график работы: пятидневная рабочая неделя с 09/10:00 до 18/19:00 (выходные суббота, воскресенье) формат работы- офис (м. Павелецкая, 15-20 мин. пешком), возможно предоставление 1-2 дней в удаленном формате после испытательного срока скидки на корпоративную мобильную связь дополнительные дни к отпуску за стаж работы подарочные сертификаты за стаж работы в компании Адаптация: мы заинтересованы, чтобы вхождение в должность проходило комфортно, поэтому уделяем большое внимание адаптации сотрудников. На время испытательного срока выделяется наставник, составляется индивидуальный план развития У нас слаженный и заряженный на успех коллектив, лояльное и адекватное руководство Забота о здоровье: ДМС(включая стоматологию) Возможности развития: обучение продуктам 1С с получением сертификатов (выплачивается премирование), возможность пользоваться корпоративной библиотекой(бумажная , электронная), скидки на изучение английского языка Мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем: у нас насыщенная корпоративная жизнь, выездные корпоративы, спортивные марафоны, экологические акции Мы нацелены на длительное сотрудничество и заинтересованы в профессионалах, поэтому даем реальные возможности профессионального развития и карьерного роста! 90% руководителей выросли в компании Этапы подбора: Интервью с рекрутером Выполнение тестового задания Видео-встреча с руководителем Откликайтесь на вакансию! Мы ждем Вас в нашей команде!Похожие вакансии
От 124 000 до 186 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Объединенная Энергетическая Компания
От 124 000 до 161 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"