Руководитель по документообороту

В команду УК многофункционального холдинга требуется Руководитель по документообороту (на период декретного отпуска основного сотрудника) Обязанности: 1. Управление системой документооборота и архивом: Организация, координация и контроль полного цикла документооборота в Холдинге. Администрирование и развитие корпоративных систем ЭДО (1С:Документооборот, Контур.Диадок). Разработка, актуализация и согласование единых локальных нормативных актов (ЛНА) и регламентов холдинга в области документооборота и делопроизводства. Методологическая поддержка и контроль за соблюдением стандартов документооборота в Холдинге. Организация архивного дела и обеспечение сохранности документов Холдинга. Руководство и координация работы подчиненных секретарей. 2. Управление административно-хозяйственным обеспечением (АХО): Контроль за содержанием, обслуживанием, благоустройством офисов. Организация и контроль закупок хозяйственных, канцелярских товаров, офисной мебели. Подготовка документации для проведения закупочных процедур. Оформление и сопровождение договоров с поставщиками услуг. Участие в формировании и строгий контроль исполнения бюджета по направлениям документооборота и АХО. Ведение и подготовка первичной бухгалтерской документации по хозяйственным операциям для отчетности. Требования: Высшее образование (юридическое, управленческое, документоведение или смежное). Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и/или административно-хозяйственного управления от 3-х лет. Практический опыт работы и глубокое знание систем электронного документооборота: 1С:Документооборот, Контур.Диадок. Экспертные знания в области делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов и архивного дела. Опыт разработки локальных нормативных актов, регламентов и инструкций. Уверенный пользователь MS Office. Опыт формирования бюджетов и отчетов в Excel. Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и управления процессами. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Работу в современном офисе класса «А» (м. Маяковская). График работы: 5/2. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративный фитнес в здании бизнес-центра. Работу в дружном и сплоченном коллективе.