Секретарь на ресепшен

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе. Обязанности: Административная поддержка персонала и гостей офиса; Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей; Бронирование переговорных, контроль за соблюдением чистоты и порядка в переговорных комнатах; Полное обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн и переговорных комнат (заказ канцтоваров, воды, бумаги и пр.); Приготовление кофе/чай посетителям и гостям, участникам совещаний и переговоров в переговорных комнатах, уборка посуды и инвентаря; Взаимодействие и работа со службой клининга (обеспечение уборки подведомственных зон, вызов и контроль работы службы клининга); Обеспечение оформления пропусков на автомобиль на территорию офиса/ проезда автомобилей; Контроль графика полива/прикормки цветов и растений в офисе, уход за ними; Подготовка отчетности о проделанной работе по запросу руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны); Знание основ делового (бизнес) этикета; Навыки сопровождения и организации бизнес-мероприятий (конференции, деловые встречи, фуршеты); Знания базовых условий хранения чая, кофе, продуктов питания; Грамотная устная и письменная речь; Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде; Исполнительность, корректность, ответственность, пунктуальность, умение хранить корпоративную информацию ограниченного доступа, честность, аккуратность; Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и контроля. Условия: Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех; Полное оформление по ТК РФ с первого дня; Квартальные и годовые премии при выполнении KPI, доплата к отпуску; Социальный пакет (бонусы, льготы, ДМС) по истечении 3-х месяцев; Полная занятость с графиком работы 5/2 (с 09.00 до 18.00); Работа в новом офисе с комфортными условиями труда; Офис компании: м. Киевская/ м. Спортивная (бесплатный шаттл от метро до офиса и обратно).