Бизнес-ассистент

Удаленный формат не предусмотрен!!! Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя динамичной компании в сфере исследований и маркетинговых услуг. Формат работы — гибрид в Москве: это значит удаленно + 2-3 дня в офисе, каждую неделю, а также могут быть редкие задачи по Москве (съездить, забрать, поучаствовать) Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%. Обязанности: Ведение календаря CEO; Организация очных и онлайн встреч и звонков; Протоколирование встреч; Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч; Контроль сроков исполнения задач; Контроль работы команды и подрядчиков; Составление презентаций для выступлений; Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши) Документооборот, работа со счетами; ведение архива; работа с корреспонденцией; Точечная коммуникация с клиентами (по организационным вопросам) Поддержка личного бренда CEO: техническая организация развития личного бренда; публикация или контроль публикаций; организация выступлений и конференций; тестирование гипотез по развитию личного бренда в партнерстве с CEO Travel support: Планирование маршрутов; Организация командировок и отпусков; Логистика, заказы, доставки. Требования: Релевантный опыт: опыт ассистентом (онлайн-формат) либо до 1,5 лет опыта ассистентом; Готовы рассматривать без опыта работы ассистентом, но с опытом работы в маркетинге; Иностранный язык: английский, А1/А2 (базовый, использование словаря/GPT); Образование: высшее; Программы и знания: уверенное владение ChatGPT и современными AI-сервисами; навык протоколирования встреч; навык подготовки презентаций; готовность работать с Google-таблицами / документами (в рамках воронки, отчетности); технологическая насмотренность, понимание цифровых инструментов. Условия: Оформление: ИП/Самозанятость; Формат работы: Удаленный формат не предусмотрен!!! гибрид: удаленно + офис 2-3 дня, редкие оффлайн-задачи по Москве; Офис: пространство «Ноудом», район м. Охотный ряд / Библиотека им. Ленина (open space, формат комьюнити); График работы: 5/2, полный день, С 9:00 до 18:00; быть на связи до 23:00 (при необходимости);вечером возможна переписка, без системной перегрузки; выходные — по необходимости (редко, преимущественно по бизнес-задачам в формате согласования); Заработная плата, бонусы: до 120 000 руб. на руки. Бонусы — возможны после испытательного срока, обсуждаются индивидуально, зависят от участия в проектах.