Бизнес-Ассистент

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер в сфере высоких технологий.Мы создаем технологии для цифровой эволюции бизнеса и общества. В настоящее время ГК объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов. В дочерней компании по разработке высокотехнологичных установок для микроэлектроники открыта вакансия Бизнес-ассистент. Обязанности: Ведение календаря руководителя. Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами: Назначений встреч, бронирование переговорных, организация пропусков; Подготовка, согласование, регистрация и направление писем; Регистрация входящих/исходящих документов; Регистрация договоров, доверенностей и т.д.; Подготовка протоколов общих встреч; Подготовка приказов, отчетов; Организация рассылок. Организация подписания всех документов руководителем; Выполнение поручений руководителя. Организация командировок: Закупка билетов/бронь гостиниц; Документальное обеспечение; Отчётность- авансовые отчеты, представительские расходы Требования: Опыт работы на релевантной должности от 2 лет; Желательно знание английского на уровне Intermediate; Очень ждем от нового сотрудника: ответственный подход к работе, внимательность, умение работать с большим объемом информации, доброжелательность. Условия: Стабильная интересная работа в крупном российском холдинге; Конкурентная заработная плата, система премирования; "Зеленый свет" для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются; Возможность обучения (в т.ч. оплачиваемого) и серьезного развития профессиональных навыков; Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; ДМС, страхование жизни после испытательного срока.