Обязанности:
Почему эта вакансия сильнаяВы - не просто офис-менеджер.Вы - человек, который держит в порядке офис, документы и процессы.Если вам близко:✔ наводить систему и порядок✔ влиять на процессы, а не просто выполнять задачи✔ быть важным звеном в команде- вам к нам.О компанииМы - монтажная компания в сфере инженерных систем (вентиляция и смежные работы).Работаем с объектами и проектами, где важны четкость, контроль и организованность.Чем предстоит заниматься🏢 Организация офиса• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходники)• Контроль состояния офиса, мебели и техники• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, IT, обслуживание)• Поддержание порядка и комфортной рабочей среды• Организация встреч и совещаний📞 Входящие обращения:• Прием звонков• Фиксация заявок• Передача ответственным сотрудникам📑 Документооборот и контроль• Ведение входящей и исходящей документации• Подготовка писем, актов, счетов• Передача документов в бухгалтерию• Ведение табеля рабочего времени офисных сотрудников• Подготовка отчетности для руководителя• Архивирование документов📌 Дополнительно:• Работа с почтой• Организация командировок• Документы по строительным объектам• Ведение ОСАГО, контроль сроков• Проверка штрафов👥 Поддержка сотрудников• Встреча и адаптация новых сотрудников• Подготовка рабочих мест• Помощь сотрудникам по административным вопросам🎉 Атмосфера в офисе• Организация корпоративных мероприятий• Поздравления сотрудников• Поддержание комфортной атмосферыКого мы ищем• Опыт офис-менеджером / администратором• Уверенный Excel, Word• Системность и внимание к деталям• Умение работать в многозадачности• Ответственность и инициативностьЧто вы получите✔ Понятную и важную роль в компании✔ Возможность выстроить процессы «под себя»✔ Адекватное руководство✔ Дружную рабочую атмосферуВажноМы ищем человека, который не ждет указаний,а сам организует порядок и держит процессы под контролем.Похожие вакансии