Помощник руководителя

Приглашаем опытного специалиста в аппарат управляющей компании крупного производственного холдинга. Обязанности: Обеспечение эффективного документооборота, административной и организационной поддержки деятельности руководства. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок. Напоминание о ключевых событиях. Фильтрация входящих звонков, прием сообщений, переадресация профильным специалистам. Ведение телефонных переговоров с внешними и внутренними контрагентами (в рамках компетенции). Встреча гостей, организация их ожидания, чай/кофе, информирование руководителя о прибытии посетителей. Бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Бронирование переговорных, подготовка материалов (презентации, раздаточные документы), организация видеоконференцсвязи, ведение протоколов (по поручению руководителя). В рамках компетенции: мониторинг сроков выполнения поручений руководителя аппарата (сбор информации, напоминание исполнителям). Подчинение: руководителю аппарата. Требования: Результативный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, персонального ассистента в компаниях с разветвленной структурой (холдинги, производственные объединения). Высокий уровень самостоятельности, проактивность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Развитые навыки планирования и контроля, опыт работы с большим объемом поручений. Владение инструментами MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel на продвинутом уровне), знание принципов ведения делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык). Эмоциональная зрелось. Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Адрес офиса: БЦ «Квадрат», г. Москва, ул. Верейская, д. 11. График 5/2. Ненормированный рабочий день (предусмотрен доп. отпуск). Достойный уровень вознаграждения (ежемесячная премия). Работа в быстроразвивающейся группе компаний с несколькими производственными активами по всей территории РФ.