Начальник отдела

Обязанности: Организация и контроль всего цикла технического обеспечения мероприятий в Культурном центре. Работа с системой бронирования (Smart Event) -обработка заявок, консультации организаторов, планирование календаря. Коммуникация с организаторами, координация работы технической команды (звук, свет, видео) и подрядчиков. Контроль состояния помещений и оборудования до и после мероприятий, оперативное решение возникающих вопросов. Организация обслуживания, модернизации и ремонта мультимедийного комплекса через подрядные организации. Учет, хранение, выдача и списание мультимедийного оборудования. Разработка технических заданий на закупку нового оборудования и выполнение работ. Договорная работа - заключение, контроль сроков, оплаты и ведение договоров с контрагентами. Работа в системах бронирования (Smart Event, ВРМ) ведение документооборота (СЭД, ФАС, Outlook). Подготовка отчетов, презентаций и аналитики по работе подразделения, планирование. Организация работы сотрудников отдела, составление графиков и планов. Проведение инструктажей по технике безопасности. Требования: Опыт руководителя в сфере организации мероприятий от 2х лет Высшее образование. Опыт организации технического обеспечения мероприятий и понимание работы мультимедийного оборудования (аудио, видео, свет). Умение читать/создать технические схемы, разрабатывать ТЗ, инструкции и отчеты. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Готовность быстро освоить внутренние системы ВШЭ (ФАС, СЭД, Smart Event, ВРМ). Условия: Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ. Комфортный офис в центре Москвы по адресу Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская). График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.