Обязанности:
О компании: Мы — Rubtur, клуб эксклюзивных путешествий, 15+ лет на рынке. Мы работаем в сегменте premium и luxury travel — с требовательными клиентами, высоким уровнем сервиса и сложными задачами, где важны точность, деловая культура и системность. Если что-то делаем — делаем аккуратно. Если о чём-то договорились — выполняем. Если вы берёте задачу — вам доверяют и не стоят “над душой”. Мы не про токсичность, не про крики и не про “спасай срочно”. Мы про структурную работу, уважение к роли каждого и ясные ожидания. Роль: Администратор — это человек, который держит опору офиса. Вы создаете порядок. Календарь, встречи, документы, счета, процессы. Вы видите, как устроена компания изнутри. Вы работаете в прямом контакте с руководством и менеджерами. Это роль для человека, который кайфует от того, что: — всё разложено по полочкам, — задачи не теряются, — процессы начинают работать чётче, — вокруг становится структурнее благодаря вам. Задачи: Ведение календаря и координация встреч; Контроль задач и сроков; Документооборот и контроль счетов; Поддержание порядка в офисных процессах; Взаимодействие с командой и подрядчиками. Кого ищем: Опыт 1–3 года администратором / ассистентом / офис-менеджером; Уверенная работа в Google Docs / Excel; Понимание документооборота и деловой коммуникации; Базовое понимание финансовой аккуратности (счета, оплаты, акты — не бухгалтерия, а контроль); Английский язык на уровне не ниже Intermediate (у нас много клиентов из разных стран); Умение работать в режиме многозадачности; Системность, внимательность, самостоятельность; Важно: мы ищем не хаотичного человека, а структурного. Будет плюсом: опыт в сервисной сфере или быстрорастущем бизнесе. Что дает эта роль: Офис в центре Москвы; Работа в премиальной индустрии. Вы становитесь частью luxury travel-сферы с международными партнёрами и сложными интересными проектами. Реальное влияние на процессы. Вы не «вспомогательная роль», а человек, который держит административную опору компании. Работа в стабильном графике 5/2, по 8 часов (переработки случаются только в случае форс-мажоров, очень редкое явление). Если вам хочется работать в месте, где ценят взрослую позицию, порядок и ответственность — откликайтесь. Это роль для человека, который хочет быть опорой системы, а не просто «закрывать мелкие задачи».Похожие вакансии
Бизнес ассистент / Администратор офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Shopping Live
Личный ассистент / Администратор офиса
От 100 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Бикбулатова Эвелина Аликовна
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Адвирос
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ФОНД ПОДДЕРЖКИ ПОЖИЛЫХ ЛЮДЕЙ И ВЕТЕРАНОВ ВОЙН "В.Н.У.К."
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
АЭРО
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАТТОН ДЕВЕЛОПМЕНТ"