Обязанности:
Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата. И сейчас мы ищем Координатора, способного усилить команду. Чем вам предстоит заниматься: Составление, согласование и контроль договоров поставки с дистрибьюторами и прямыми клиентами; Прием, оформление и сопровождение заказов (в том числе онлайн) от клиентов, взаимодействие с отделом маркетинга; Выставление счетов и формирование отгрузочных документов; Организация работы логистики (склада, доставки и т.п.), взаимодействие с логистическими службами - внешними и компании; Отслеживание и ведение реестра финансовых взаиморасчетов, выплат премий; Организация и ведение электронного документооборота с клиентами (Диадок, прочие системы ЭДО); Работа в ERP-системе (1C) и корпоративных файлообменных сервисах: организация, согласование и ведение документооборота, а также архивации документов; Ведение деловой переписки с клиентами, обработка запросов, возражений и претензий клиентов, обеспечение оперативного урегулирования спорных вопросов; Сопровождение планирования производства, координация запусков и контроля отгрузок; Обеспечение своевременного согласования и отслеживания оплаты заказов на контрактном производстве; Координация отправки необходимых сырья и материалов на производственные площадки; Контроль выполнения производственного графика, коммуникация между отделами и внешними подрядчиками; Оформление технической документации, связанной с продукцией, реализацией продукции и производственными процессами; Подготовка отчетности по запросу руководства; Контроль сроков подписания и предоставления документов; Подготовка PR-наборов и подарочных сетов (организация комплектации, оформление, взаимодействие с подрядчиками); Участие в обеспечении рекламных и маркетинговых активностей отдела. Мы ожидаем от кандидата: Опыт на позиции координатора, ассистента (от 1 года); Навыки работы с клиентской и производственной документацией, проводками в 1С ЕРП; Уверенный пользователь ПК в том числе 1С, Диадок, Excel и других корпоративных систем; Ответственность, внимательность к деталям, высокая самоорганизованность и умение работать с большим объемом информации; Стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникации, разрешения конфликтных ситуаций. Грамотная устная и письменная речь, Мы предлагаем: Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира и м. Цветной бульвар Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании График работы: пн-пт, 9.00-18.00 Расширенная программа ДМС со стоматологией Большое количество новых, интересных проектов Корпоративная библиотека. Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем. Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.Похожие вакансии