Обязанности:
Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот. Что нужно делать: 1. Организовать документооборот по договорам в 1С. Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком они этапе согласования, контролировать, чтобы подписанные экземпляры вернулись в офис, сканировать и прикреплять к нужным заявкам. 2. Контролировать входящие документы от поставщиков и заказчиков. УПД, акты, КС‑2, КС‑3. Ваша задача — чтобы оригиналы оказались у нас. Если что-то задержалось — связаться с контрагентом, уточнить, добиться. Всё, что пришло, — отсканировать и положить в базу. 3. Ежедневно вести учётную таблицу (заявки, счета, оплаты). Работа в Excel или Google Таблицах. Здесь важна внимательность, потому что по этим цифрам потом принимают решения. 4. Отправлять документы контрагентам Курьером, почтой, иногда — лично по Москве или области. Что мы ищем в кандидате: • Внимательность, ответственность, усидчивость. • Коммуникабельность — уметь спокойно и по делу поговорить с контрагентом и с коллегами. • Уверенное владение таблицами (Excel / Google Таблицы), готовность работать с большим объёмом цифр. • Понимание, что потеря документа — это проблема, а не мелочь. Что мы предлагаем • Работа в офисе в Москве • График 5/2, с 9:00 до 18:00. • Редкие выезды к поставщикам/ партнерам/ клиентам — предоставляем корпоративное такси • Оплата 80 000 руб на старте • Возможность карьерного и финансового роста Вы – тот человек, который не теряет документы, видит расхождения в цифрах, помнит про сроки и спокойно доводит каждый договор до подписи. Оставляйте отклик - будем рады знакомству!Похожие вакансии
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Ремонттрубопроводтехника
Помощник руководителя/офис менеджер/делопроизводитель
От 70 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Водные Проектные Решения
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Киндер-Мед