Секретарь / Помощник директора

Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей! Обязанности: Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю; Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок; Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору; Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений; Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами; Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов; Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО; Подготовка проектов писем, запросов и др. документов, касающихся ГК ИнфоМед в целом; Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию; Прием звонков и перенаправление их на сотрудников; Организация поездок, командировок сотрудников; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.); Оформление пропусков на вход в офисное помещение и встреча посетителей; на въезд/выезд машин с территории арендодателя, отслеживание оплаты стоянки автомобиля руководителя; Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором. Требования: Высшее образование (биотехническое, инженерное будет преимуществом); Опыт работы от 1 года; Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1 С- УТ Знание основ документооборота и делопроизводства; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Умение решать задачи в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения директора; Организованность, внимательность к деталям, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК; График 5/2, гибкое начало рабочего дня; Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы; Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом; Возможность обучения и профессионального развития.