Личный ассистент руководителя

Фабрика братьев Просвирниных — технологическое производственное предприятие, работаем с 2015 года и уверенно развиваем индустрию аддитивного производства в России. Нас знают по делу: более 2 миллионов изделий произведено на нашем оборудовании, среди клиентов — промышленность, инжиниринг, наука, оборонные проекты и дизайн. Обязанности: Структурировать информацию и процессы, переводить хаос в порядок. Организовывать ряд процессов. Тестировать бизнес‑гипотезы (фиксировать все идеи руководителя, декомпозировать их в задачи: организовать процесс, найти компетентных людей, проконтролировать результат). Фиксировать все поручения руководителя, контролировать их исполнение. Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами. Обработка запросов (почта, мессенджеры) и ведение задач до результата. Решение нестандартных и срочных задач в режиме «здесь и сейчас». Требования: Опыт работы личным ассистентом от 2х лет именно у собственника бизнеса / топ-менеджера. Релевантный опыт именно в роли управленческого ассистента. Сильный travel-бэкграунд: организация сложной логистики, нестандартные кейсы. Уверенное владение Google Docs, Excel, календарями, мессенджерами. Когнитивная эмпатия — умение предвидеть потребности на основе контекста. Проактивность: «сделано до того, как я подумал и спросил». Исполнительность = скорость + точность. Задача доводится до результата без необходимости контроля. Системное аналитическое мышление: способность структурировать хаос в понятный план. Чёткая коммуникация: предоставление информации вариантами, с рисками и рекомендациями. Приоритизация: отличать важное от срочного, не перегружать руководителя лишним. Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к высокой скорости работы. Стратегическое мышление, самостоятельность, внутренний драйв. Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным. Педантичность и внимание к деталям. Умение видеть подводные камни на несколько шагов вперед, умение доводить задачи до конца. Умение красиво визуально оформлять информацию. Самое важное: вы не рассматриваете эту позицию как трамплин для запуска своего дела. Вы здесь, чтобы расти вместе со мной и бизнесом, а не уйти через год в свободное плавание. Условия: Интересные задачи, возможность прокачать на максимум управленческие скиллы. Работа напрямую с собственником. Компенсация обсуждается индивидуально. Полностью белая ЗП. Амбициозный целеустремленный адекватный руководитель, отсутствие токсичности. Дружелюбный поддерживающий коллектив, нацеленный на максимальные результаты.