Обязанности:
О позиции Наш клиент — быстрорастущая компания, реализующая сложные мультимедийные проекты федерального уровня. Компания находится в фазе масштабирования и ищет руководителя, который сможет выстроить систему управления проектами и обеспечить управляемый рост портфеля проектов. О компании Компания занимается разработкой и реализацией сложных мультимедийных проектов «под ключ»: — музеи— выставки— иммерсивные пространства— профориентационные центры— инфраструктурные и культурные объекты Продукт компании — это сочетание: — архитектуры— технологий— контента— производства— монтажа Факты о компании: — более 15 лет на рынке— около 100 сотрудников— основной клиент — государственные структуры— проекты федерального уровня— рост бизнеса — кратный (х7 за последние 3 года)— стратегическая цель — масштабирование бизнеса и выход на новые рынки Причина открытия позиции Компания выросла быстрее, чем управленческая система. На текущий момент: — проектный офис не выстроен как единая система— отсутствует единая методология управления проектами— управление портфелем проектов осуществляется несистемно— собственники вовлечены в операционное управление проектами Это ограничивает масштабирование бизнеса и повышает операционные риски. Формат роли Это долгосрочная управленческая позиция. Компания ищет директора, который: — построит систему управления проектами— возглавит проектный офис— обеспечит управляемость портфеля проектов— будет развивать функцию управления проектами вместе с ростом бизнеса Роль предполагает участие в управленческой команде и влияние на развитие компании. Ключевая задача роли Построение и внедрение системы управления проектами, обеспечивающей: — выполнение проектов в срок— соблюдение бюджета— прозрачность процессов— предсказуемость результатов— масштабируемость бизнеса Операционное управление текущими проектами осуществляется через руководителей проектов. Масштаб роли — портфель проектов: 2–5 млрд рублей— бюджеты проектов: от 100 млн рублей— проекты федерального уровня— одновременно реализуется несколько крупных проектов Полномочия директора проектного офиса Директор проектного офиса подчиняется напрямую собственнику компании и входит в управленческую команду. В зоне управления директора: — проектный офис— руководители проектов— продюсеры— команда реализации проектов Общая численность команды — около 30 человек. Директор проектного офиса обладает полномочиями: — формировать и изменять организационную структуру проектного офиса— внедрять и изменять процессы управления проектами— разрабатывать и утверждать регламенты и стандарты— распределять ресурсы между проектами— инициировать изменения в организационной модели— участвовать в принятии решений о запуске новых проектов— формировать команду и принимать кадровые решения Основные зоны ответственности 1. Построение системы управления проектами — разработка структуры проектного офиса— внедрение процессов и этапов реализации проектов— разработка регламентов и стандартов— внедрение системы контроля исполнения 2. Управление портфелем проектов — приоритизация проектов— управление загрузкой ресурсов— управление сроками реализации— управление рисками 3. Управление командой — управление руководителями проектов и продюсерами— формирование команды— развитие компетенций— постановка стандартов работы 4. Контроль сроков и бюджета — контроль выполнения проектов— управление финансовыми показателями проектов— контроль маржинальности— обеспечение предсказуемости результатов 5. Синхронизация подразделений — креатив— производство— технические блоки— подрядчики Ожидаемые результаты работы В течение первых 6–12 месяцев: — внедрена единая система управления проектами— сформирована устойчивая структура проектного офиса— обеспечена управляемость портфеля проектов— снижено количество срывов сроков— повышена прозрачность исполнения проектов— собственники выведены из операционного управления проектами Требования к кандидату Важно наличие следующего опыта: — управление проектами от 5 лет— реализация проектов стоимостью от 100 млн рублей— управление портфелем проектов объемом от 2 до 5 млрд рублей— опыт построения или трансформации проектного офиса (PMO)— опыт работы в компании на этапе активного роста и масштабирования Опыт только в IT / digital проектах — недостаточен. Условия работы — офис в Москве— график 5/2— возможен гибридный формат работы— командировки по проектам— высокая степень самостоятельности— участие в ключевых управленческих решениях Доход — фиксированный доход: от 350 000 рублей— бонусная часть: привязка к результатам— уровень дохода обсуждается с кандидатом индивидуально Перспективы — рост вместе с компанией— участие в масштабировании бизнеса— управление несколькими проектными офисами— возможный рост до операционного директора Важно Просим откликаться на вакансию с сопроводительным письмом, в котором вы подтверждаете требования к кандидату: — управление проектами от 5 лет— реализация проектов стоимостью от 100 млн рублей— управление портфелем проектов объемом от 2 до 5 млрд рублей— опыт построения или трансформации проектного офиса (PMO)— опыт работы в компании на этапе активного роста и масштабирования Опыт только в IT / digital проектах — недостаточен.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Центр современного искусства Винзавод
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ТрансМашХолдинг, Группа компаний