Специалист

Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и поступившими сообщениями; Осуществление общего контроля за правильностью формирования и оформления работниками исходящих документов, в том числе проектов организационно-распорядительных документов; Осуществление контроля за своевременным исполнением документов (резолюций) с контрольными сроками исполнения; Подготовка писем, проектов организационно-распорядительных документов, касающихся делопроизводственного, архивного дела и кадровых вопросов; Разработка номенклатуры дел Управления на год; Оформление на конвертах адресов корреспондентов, конвертование, нанесение знаков особого вида почтового отправления, определение стоимости почтовой отправки, проставление знаков стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования организации и адреса; Отправка корреспонденции посредством Почты России (работа в программе Почта России); Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления; Требования: Высшее образование (экономика, управление персоналом); Знание систем электронного документооборота, знание программ: Почта России и 1С:ЗУП; Знание основ делопроизводства и кадрового делопроизводства; Уверенный пользователь ПЭВМ. Условия: Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата; ДМС; бронирование; Материальные бонусы:- Годовая премия- Дополнительные выплаты к отпуску- Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника- Материальная помощь в сложных жизненных ситуация Внутреннее обучение: СДО, тренинги, возможность посещать психолога; Корпоративные мероприятия. график работы 5/2, с 8.30 до 17.30