Обязанности:
ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей. Мы активно развиваем образовательные проект SummerVet Meetings (собственные образовательные конференции с топовыми спикерами), участвуем в федеральных отраслевых конгрессах и в региональных мероприятиях по всей России. Мы ищем ивент-менеджера, который будет работать в команде с Руководителем группы организации мероприятий Отдела ветеринарных продаж и активно участвовать во всех наших проектах, с возможностью роста до самостоятельного ведения мероприятий. Работа включает высокий темп, командировки по России (6-8 раз в год), дедлайны и ответственность за результат. Условия: Работа в компании федерального уровня; Ежегодная индексация оклада, премия по итогам работы за год Соблюдение трудового законодательства: оформление с первого дня, полностью официальная заработная плата, выплаты на банковскую карту каждые две недели без задержек, оплачиваемый отпуск 28 дней‚ больничный лист Социальный пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация корп. моб. связи, предоставление ноутбука для удаленной работы, компенсация расходов в командировках) График работы: 5/8, время с 9:00 до 18:00 (или по согласованию с руководством) После испытательного срока – 1 день в неделю удаленная работа Обучение внутри компании и возможность карьерного роста Корпоративные активности и мероприятия, молодой дружный коллектив Офис в 1 минуте ходьбы от метро или МЦК «Ботанический сад» Задачи: Планирование и подготовка мероприятий: Участие в планировании мероприятий (форматы, цели, концепция) Подготовка таймингов мероприятий Участие в разработке структуры программы (залы, секции, потоки) Подготовка чек-листов и контрольных точек проекта Управление подрядчиками и процессами: Постановка задач подрядчикам (площадки, застройка, техника, печать) Работа с несколькими подрядчиками одновременно Сравнительный анализ предложений (таблицы, выбор) Контроль исполнения на всех этапах проекта Приёмка результата и проверка качества Контроль документооборота Операционная работа на площадке: Координация участников и подрядчиков Контроль раздаточных материалов Решение организационных вопросов «на месте» Участие в логистике мероприятий (перелёты, размещение, тайминги) Взаимодействие с командой маркетинга и продаж Работа с лекторами и участниками: Координация лекторов (логистика, тайминги, выступления) Сопровождение спикеров на площадке Контроль соблюдения программы Аналитика и завершение проектов: Сбор обратной связи по мероприятиям Анализ ошибок и проблемных зон Подготовка внутренней отчётности Фиксация улучшений для следующих мероприятий Требования: Опыт работы в event-менеджменте от 1 года Опыт организации офлайн-мероприятий 200+ человек: конференции выставки образовательные события Понимание структуры мероприятий: деловая программа параллельные секции работа с лекторами логистика участников Навыки проектного управления: Умение вести несколько задач параллельно Работа по дедлайнам без постоянного контроля Работа в системе управления задачами YouGile Приоритизация задач Умение: составлять таблицы сравнения (площадки, подрядчики) вести списки участников работать с бюджетами Уверенное владение: Excel / Google таблицы PowerPoint Word Будет плюсом: Опыт в медицинских / ветеринарных образовательных мероприятиях Опыт участия в крупных федеральных выставках Личностные качества: Умение сохранять контроль в условиях форс-мажоров, внезапных изменений, сжатых сроков Ответственность за результат, а не только за процесс Инициативность (предлагать решения, а не ждать задач) Умение работать в команде, договариваться, вести переговорыПохожие вакансии
Event-менеджер (деловые мероприятия)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Ботанический сад
Ассоциация менеджеров
Продюсер мероприятия / Директор мероприятия (Event-Producer)
Договорная
Москва. Станции метро: Ботанический сад
HRScan
Event-менеджер (корпоративные и бизнес-мероприятия)
От 100 000 до 165 000 руб.
Москва. Станции метро: Ботанический сад
АСТОРИУС
Event-менеджер медицинские мероприятия/фарм-ивенты
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Ботанический сад
Медикал Сити Групп