Обязанности:
Задачи: Нормоконтроль документов руководителей и подразделений Главного офиса (далее ГО). Проведение экспертизы проектов РД, НМД и ОПД ГО на соответствие требованиям действующих регламентирующих документов организации делопроизводства. Проведение аудита работы подразделений Группы в системе электронного документооборота Компании в целях контроля качества обработки документов в соответствии с установленными требованиями, формирование отчетов по итогам аудита. Задачи для замещения 2-го Главного специалиста (взаимозаменяемость на период отсутствия):- Постановка на контроль поручений руководителей, коллегиальных органов Компании, мониторинг сроков и хода исполнения контрольных поручений, уведомление исполнителей поручений о наступлении контрольных сроков.- Определение и анализ причин несвоевременного или ненадлежащего исполнения контрольных поручений, подготовка предложений по обеспечению их исполнения.- Проверка обоснованности запросов исполнителей на снятие поручений с контроля/перенос сроков исполнения.- Подготовка для авторов поручений периодических и тематических отчетов по результатам выполнения их контрольных поручений, подготовка предложений о переносе контрольных сроков исполнения/снятии поручений с контроля на основании отчетных данных.- Формирование промежуточной и сводной отчетности по исполнительской дисциплине для руководителей Компании.- Снятие с контроля исполненных поручений.- Методологическая и консультационная поддержка работников подразделений Компании по вопросам организации контроля исполнительской дисциплины. Для нас важно: Высшее профессиональное образование, желательно по направлению "Филология". Опыт работы в направлении делопроизводства от 1 года и опыт работы в ЭДО. Отличное знание русского языка. Знание нормативных документов по делопроизводству. Уверенное знание программ пакета MS Office. Внимательность к деталям, аналитическое мышление, умение четко, понятно, грамотно излагать свои мысли, усидчивость. Мы предлагаем: Работа в крупнейшей в отрасли компании. Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия) Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни. Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график 4/1; Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры. Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуются перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы. Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Информтехника
Специалист по нормоконтролю геологической отчетности
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Рок Энд Милл
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
БЮРО 1440
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И КОНСТРУКТОРСКИЙ ИНСТИТУТ МОНТАЖНОЙ ТЕХНОЛОГИИ - АТОМСТРОЙ"
Главный специалист по кадровому делопроизводству (контролер документов)
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Объединение РОСИНКАС
Специалист по доставке документов
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Департамент персонала