Ведущий координатор протокольных и корпоративных мероприятий

ООО «ЛРСВ» — мультиотраслевая группа компаний, работающая в сегментах строительства, ремонта, поставок, производства, клининга, аренды и торговли. Компания активно масштабируется и выстраивает современную систему корпоративного управления. В Исполнительный офис мы ищем Ведущего координатора протокольных и корпоративных мероприятий, который будет отвечать за организацию деловых и внутренних мероприятий, протокольное сопровождение встреч и поддержание высокого уровня корпоративной культуры. Роль предполагает тесное взаимодействие с Генеральным директором, топ-менеджментом и руководителями подразделений. Обязанности Организация и координация корпоративных и протокольных мероприятий Подготовка и сопровождение встреч руководства (совещания, переговоры, комитеты) Протокольное сопровождение внутренних и внешних мероприятий Взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техника, оформление) Подготовка программ мероприятий, таймингов, списков участников Контроль логистики, рассадки, регистрации гостей Подготовка презентационных и раздаточных материалов Сопровождение руководства в дни проведения мероприятий Координация внутренних коммуникаций, связанных с мероприятиями Ведение календаря мероприятий и контроль исполнения договорённостей Требования Высшее образование Опыт организации корпоративных и деловых мероприятий Понимание протокола деловых встреч и мероприятий Навыки планирования, координации и контроля подрядчиков Грамотная устная и письменная речь Высокий уровень организованности и ответственности Умение работать с несколькими задачами одновременно Стрессоустойчивость и ориентация на результат Уверенный пользователь офисных программ Условия Работа в стабильной, развивающейся компании Вовлечённость в корпоративную жизнь и управленческие процессы Работа с топ-менеджментом Современный офис в центре Москвы Оформление по ТК РФ Дружная и профессиональная команда Возможность профессионального роста внутри компании Навыки Организация мероприятий Протокольное сопровождение Деловые коммуникации Административная поддержка Планирование и координация Работа с подрядчиками Тайм-менеджмент Многозадачность Внимание к деталям