Координатор ИТ

В Департамент информационных технологий требуется координатор Обязанности: Качественное и оперативное сопровождение договорной работы ИТ-подразделения (составление и проверка текстов договоров/ДС/связанных документов, внесение правок, работа с замечаниями согласующих, обеспечение внутреннего согласования в информационных системах и подписания договоров и сопутствующих документов); Сбор и обработка стандартных заявок из внутренних информационных систем по проведению и оформлению закупок ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг; Составление и редактирование необходимого набора документов для запуска закупочных процедур по ИТ-закупкам, рассылка, сбор и анализ предложений поставки ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг; Участие в составлении, редактировании и адаптации технических заданий (ТЗ) на ИТ-разработки и модификации, закупки ИТ-оборудования, программного обеспечения и услуг; Контроль за исполнением условий договоров, координация приёмки заказчиками оборудования / материалов / ПО, своевременное оформление платежей; Сбор, проверка и отправка в обработку первичных бухгалтерских документов; Оперативное взаимодействие с контрагентами по договорам, оплатам и первичной бухгалтерской документации; Подготовка различных документов подразделения (заявки, приказы, служебные записки, акты, отчеты и другое); Ведение статистических таблиц и реестров по документообороту, составление отчетов. Требования: Высшее, среднее-специальное образование; Опыт работы в сфере договорного сопровождения закупок компьютерного оборудования / программного обеспечения / ИТ-услуг; Желателен опыт работы от 3-х лет в должности специалиста / координатора по договорному сопровождению деятельности организации, координатора ИТ / технического подразделения, специалиста / менеджера по ИТ-закупкам; Знание общих принципов закупочной деятельности, умение проводить переговоры, закупочные процедуры с целью получения наилучших условий для внутренних заказчиков. Грамотная устная и письменная речь, умение работать с возражениями; Опыт ведения официальной деловой переписки; Общие знания бухгалтерского учёта являются преимуществом; Опытный пользователь MS Office; 1С:ДО. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00; Гибридный формат работы; Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.); Корпоративная оплата питания; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).