Менеджер по документообороту (Traffic manager)

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса. В связи с замещением мы открыли позицию Менеджер по документообороту в Департамент по работе с блогерами. Обязанности: Подготовка, проверка и согласование договоров/оферт с блогерами, агентами и партнерами; Контроль правильности заполнения всех реквизитов и данных (в т.ч. паспортных данных физ. лиц); Организация процесса подписания договоров и актов с обеими сторонами (электронно или физически); Подготовка и отправка блогерам закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД) для подписания; Контроль своевременного получения подписанных оригиналов закрывающих документов; Ведение реестра рекламодателей и рекламных посредников: Регистрация агентства и клиентов в системе ОРД; Присвоение идентификаторов: Присвоение уникальных идентификаторов (ID) каждому блогеру (рекламораспространителю) в рамках кампании; Ввод и контроль данных по рекламным кампаниям: Своевременное и точное внесение всей необходимой информации по каждой рекламной кампании в систему ОРД; Внесение данных о договорах, платежах и закрывающих документах в учетные системы компании (1С:Бухгалтерия, внутренние таблицы); Создание и ведение четкой системы электронного архива документов: скан-копии подписанных договоров, актов, УПД); Физическое архивирование оригиналов документов (при необходимости); Решение текущих вопросов с блогерами, агентами и внутренними службами (бухгалтерия, юристы) по теме документооборота и отчетности в ОРД; Подготовка и предоставление документов и справок для внутренних и внешних проверок. Требования: Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту; Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в «1С Бухгалтерия» и «1С Документооборот» версии 8.2-8.3; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности; Высшее образование; Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Интересные задачи и работу с крупнейшими брендами на рынке. Современный и стильный офис в комфортабельном бизнес-центре в 5 минутах ходьбы от м. Бауманская / Красносельская. График работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00. Один удаленный день в неделю. Сильную команду профессионалов, у которых можно многому научиться.