Архивист/Специалист по формированию электронного архива

Обязанности: 1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ведение списка источников комплектования архива; консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов); осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов; подготовка дел к архивному хранению; составление описей архивных дел постоянного хранения и по личному составу; прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение; разработка требований к информационно-поисковым системам архива; поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации; составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации; подготовка ответов на запросы архивных дел (документов); подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами; проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов). 2. УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения; определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации; проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение, в т.ч. технической документации; размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов); создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов); проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения, в т.ч. технической документации; выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки; подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях; осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния; определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве; учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения; учет копий страхового фонда архивных дел (документов); учет фондов и описей архивных дел (документов); учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата; учет и розыск необнаруженных дел (документов); ведение дел фондов. 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА: подготовка документов к сканированию для электронного архива; сканирование документов для электронного архива; возврат документов в исходный вид; контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива; обработка графических образов документов в системе электронного архива; распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива; загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. Требования: знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; владение персональным компьютером и оргтехникой, знание офисных программ (включая Word, Excel); грамотная устная и письменная речь; КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ: высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение" или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет (профильное образование) или 3 лет (иное образование); УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или иное образование не ниже среднего профессионального и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА: образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или иное образование не ниже среднего профессионального и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; Условия: оформление в соответствии с ТК РФ своевременные выплаты 2 раза в месяц, "белая" заработная плата система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда выплата надбавки за выслугу лет (время работы в архивах) график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации путевки по льготным ценам в дома отдыха и на санаторно-курортное лечение в ведомственных лечебных учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников) отсутствие командировок возможность карьерного роста безопасные условия работы работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское) удобная транспортная доступность, наличие парковки для сотрудников охраняемая территория