other

Координатор / Бизнес-ассистент

25 марта 2026

От 40 000 до 60 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

Доклаб Технологии

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Мы: Доклаб — digital-first агентство (это значит, что у нас всё очень цифровое и автоматизированное), делаем технологии и контент для фармы. Мы обожаем медицину, работаем с врачами, KOL и мед-райтерами, строго соблюдаем этику и регуляторику. Миссия бизнес-ассистента: обеспечивать порядок и прозрачность в процессах. Быстро реагировать, точно фиксировать договоренности, проактивно выявлять и снимать риски, держать задачи и сроки под контролем. Задачи Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль подписания и сроков, курьерские отправления. Координация взаимодействия с внешними организациями: подрядчики, поставщики, арендодатели. Организация командировок и travel-поддержка. Контроль задач в таск-трекере (Yandex Tracker / Jira / Notion), отслеживание статусов и дедлайнов. Поддержание прозрачности процессов для команды и клиента. Ведение коммуникации с клиентами и подрядчиками: письма, статусы, звонки, согласования. Требования: Высокая организованность и внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Умение эффективно работать с несколькими проектами и задачами одновременно. Открытость к обучению и быстрая адаптация к новым инструментам и процессам. Стрессоустойчивость, дипломатичность и корректность в общении.

Показать контакты

Имя не указано

Пожаловаться ID: 152372396

Похожие вакансии

Координатор \ Бизнес ассистент руководителя

Договорная

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)

Бизнес-ассистент / Операционный координатор

Договорная

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

Курьеры Тут

Бизнес ассистент/координатор проектов

Договорная

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

Unifrost

Бизнес Ассистент/Координатор выставочных проектов

От 100 000 до 120 000 руб.

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

МАКСИМА

Бизнес-ассистент / Операционный координатор (Wildberries)

От 60 000 до 130 000 руб.

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

Иванов Николай Николаевич

Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор

От 80 000 руб.

Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш

БиоМедСпас