Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента — правую руку CEO.Главная задача — держать под контролем все задачи и договоренности, снижать хаос и помогать руководителю и команде работать быстрее. Это роль для быстрого, системного и зрелого человека, который не боится ответственности и умеет доводить задачи до результата. Работа напрямую с CEO. О компании WOW GROUP - международная компания, работает c 2012 года, развивает бизнес и человеческий потенциал в 20+ странах мира. Мы создаем продукты, которые меняют подход к управлению и обучению. Наши клиенты — лидеры рынка. В чем суть роли Ваша главная задача - сделать так, чтобы ни одна задача не терялась, а все договоренности доводились до результата. Вы будете: держать под контролем задачи руководителя и команды; наводить порядок в процессах; снижать хаос и количество переключений; помогать руководителю работать быстрее и эффективнее. Чем предстоит заниматься Контроль задач (ключевая функция) фиксация всех задач из встреч, переписок и договоренностей; постановка задач в Bitrix24; контроль сроков и статусов; регулярные напоминания и “дожим” задач до результата; эскалация рисков руководителю (с вариантами решений). Календарь и встречи управление календарем руководителя (планирование, приоритизация); назначение встреч ; подготовка ко встречам; ведение протоколов встреч; постановка задач по итогам встреч. Поддержка HR-процесса (при необходимости): поиск кандидатов; первичная коммуникация; организация и координация интервью; контроль процесса найма. Организационные задачи: подключение доступов новым сотрудникам; контроль базовых операционных процессов; координация между сотрудниками и отделами. Аналитика и информация: поиск и структурирование информации; подготовка кратких аналитических материалов; оформление выводов для руководителя. Поддержка коммуникаций: подготовка ответов и материалов; контроль важных переписок (напоминания, фоллоу-апы). Какого человека мы ищем Это ключевой блок. Подойдет человек, который: очень быстро соображает и действует; умеет работать в условиях высокой нагрузки; не теряется в большом количестве задач; любит порядок и умеет структурировать хаос; не боится контролировать и напоминать людям; умеет “дожимать” задачи до результата; работает самостоятельно и не ждет постоянных указаний; спокойно воспринимает прямую коммуникацию. Требования опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет; опыт работы с задачами и их контролем (Bitrix24 или аналоги); грамотная устная и письменная речь; английский язык Advanced (обязательно); высокий уровень ответственности и самоорганизации; аналитическое мышление; умение работать с большим объемом информации. Важно Роль предполагает: высокий темп работы; большое количество задач; необходимость быстро переключаться; самостоятельность и ответственность. Если вам нужен спокойный ритм и четкие инструкции на каждую задачу — эта позиция не подойдет. Что предлагаем работа напрямую с CEO; реальное влияние на процессы и управление компанией; быстрый рост за счет включенности в бизнес; оклад 90 000 руб. (gross) + могут быть бонусы; оформление по ТК РФ; график 5/2, 09:00–18:00; ноутбук, смартфон и связь; возможны командировки; компенсация питания после 1 года.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
PR Inc.
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
HR Prime
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Газпромбанк
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Genius Group
До 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Фаворит, Международный кадровый центр
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Давыдково
Борисова Татьяна Вячеславовна