Главный специалист

Обязанности: Выполнение задач и поручений Руководителя проекта в рамках реализации строительного проекта. Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой Проектной группы. Передача в архив документации проекта. Создание и ведение электронного архива документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности). Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний команды проекта, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний. Согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.). Организация и координация взаимодействия членов команды проекта с подразделениями Компании, а также внешними контрагентами Формирование пакета документов для проведения тендеров. Контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информирует Руководителя проекта об отклонениях. Подготовка и оформление планов реализации проекта в рамках делегированных полномочий со стороны Руководителя проекта: стратегия контрактации, иерархическая структура работ, календарно-сетевой график, бюджет проекта, реестр рисков и т.д. Мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информирует Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта. Анализ и подготовка предложений по оптимизации планов проекта. Требования: Высшее образование ПГС. Опыт работы в службе Заказчика не менее 3 лет. Понимание полного цикла девелоперского проекта. Понимание и практический опыт взаимодействия с контрагентами в рамкахдоговоров СМР/ПИР. Уверенный пользователь офисных программ (1С, Excel, Autocad, Project) . Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ срочный трудовой договор декретная ставка и белая зарплата два раза в месяц. Формат работы офис 5\2 с 9:00 до 18:00 (офис метро Прокшино, БЦ Прокшино). Яркие корпоративы и праздники, дополнительные выходные для родителей, скидки на квартиры от А101 и партнёров, а также новогодние подарки для ваших детей.