Бизнес-ассистент руководителя

Мы премиальный спа-салон EGO SPA. В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем. Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении компанией. Это не административная поддержка салона, а работа в офисе в формате правой руки руководителя. Обязанности: Административная поддержка Управление календарем учредителя: встречи, совещания, поездки. Ведение ежедневного план-фактного анализа по ключевым задачам и проектам. Документооборот, подготовка материалов, работа с договорами. Закупки (канцелярия, бытовое, расходники). Организация пространства, систематизация документов. Взаимодействие с клинингом, интернетом, обслуживающими компаниями, отделом аренды. Операционный контроль Контроль ремонтных работ на объектах: сроки, качество, подрядчики. Мониторинг ключевых процессов, влияющих на работу салона: поставки, сервис, смежные подразделения. Своевременное донесение информации до учредителя. Доведение задач до исполнения: фиксация поручений, контроль сроков и результата. Личные задачи ассистента Организация личных поездок и перемещений: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов. Организация личных мероприятий: дни рождения, встречи с друзьями, семейные праздники (выбор локаций, меню, приглашения, контроль проведения). Решение бытовых вопросов: взаимодействие с персоналом по дому, контроль за обслуживанием личных активов (автомобиль, недвижимость, техника), заказ товаров и услуг для личного пользования. Коммуникация с домашним персоналом. Условия Оклад: 60 000 – 100 000 рублей, обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Рабочее место: отдельный офис в историческом здании гостиницы Космос, метро ВДНХ. Работа проходит в комфортной деловой атмосфере, не в салоне, без операционной суеты. График: 5/2, с 10:00 до 19:00, возможна гибкость под задачи учредителя. Доступ к SPA: возможность посещать спа-комплекс с 50% скидкой, забота о себе в премиальном формате. Подарки на праздники и корпоративы: мы любим радовать команду и отмечаем важные даты. Культура коллектива: развитая, поддерживающая среда, где ценят вклад каждого. Мы не про формальные отношения, а про уважение, открытость и совместное развитие. Вы нам подходите, если: Готовы развиваться и настроены на карьерный рост. Умеете работать в режиме многозадачности: легко переключаетесь между разными типами задач, от стратегического планирования до оперативного контроля, и удерживаете фокус. Обладаете адаптивным и стрессоустойчивым характером: сохраняете спокойствие и эффективность в нестандартных ситуациях. Эмпатичный и тактичный человек, понимаете субординацию и личные границы, но при этом умеете добиваться результата. Ответственный: ваше слово равно действию, не теряете задачи и доводите их до конца. Грамотная речь: четкая, структурированная устная и письменная коммуникация, умение грамотно излагать мысли и вести деловую переписку. Конфиденциальность: понимание важности неразглашения личной и деловой информации, соблюдение этики работы с закрытыми данными. Аккуратность: внимание к деталям, точность в документах и поручениях, опрятность в ведении дел и рабочем пространстве. Презентабельный внешний вид: опрятный, ухоженный, стильный деловой или smart casual образ, соответствующий статусу сопровождения учредителя премиального спа.