Обязанности:
Мы - крупная международная компания, лидер на рынке кадровой индустрии. Мы предоставляем персонал нашим клиентам - известным российским и иностранным компаниям. Сегодня мы предлагаем присоединиться к нашей яркой команде координатора проектов по персоналу. Что важно для этой должности: Английский язык –Intermediate: наличие навыка ответа на входящие телефонные звонки на английском языке; Опыт работы секретарем от 6 месяцев; Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену отсутствующего секретаря на проекте; Высшее образование или в процессе получения; Возможность быть на связи до и после окончания рабочего дня (только для получения заявок на замены от руководителя и планирования своего графика по выездам) Чем предстоит заниматься: Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т. д); Обучение резервных и новых сотрудников функционалу; Актуализация рабочих инструкций секретарей; Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции; Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя; Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя; Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты; Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах; Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.); Выполнение поручений руководителя. Что мы предлагаем: Работа в стабильной компании с динамичными процессами; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; Работа из офиса и удаленно + выезд на замену отсутствующего секретаря на территории Москвы; Оклад (обсуждается индивидуально с финальным кандидатом) + полугодовая премия; Обучение и ввод в должность; Адекватное и лояльное руководство; ДМС после прохождения испытательного срока; Сплоченный коллектив профессионалов; Корпоративная мобильная связь и корпоративный ноутбук; Возможности для профессионального роста - мы всегда за развитие!Похожие вакансии