Администратор зала официальных лиц и делегаций (Ленинградский вокзал)

Обязанности: Обеспечение высокого уровня сервиса для гостей, официальных лиц и делегаций Встреча официальных лиц и членов делегаций, в т.ч. встреча на территории парковки вокзала, сопровождение до вагона соответствующего поезда Контроль соблюдение пропускного режима,предотвращение несанкционированного доступа, эвакуация в чрезвычайных ситуациях Координация прибытия/отправления гостей и делегаций: проверка документов, бейджей, транспортных расписаний Взаимодействие с охраной, таможней и перевозчиками, помощниками Взаимодействие и координация с подразделениями службы и прочими сотрудниками вокзала Размещение гостей в залеофициальных лиц и делегаций (далее - ЗОЛД) Предоставление необходимой информации о сервисах в ЗОЛД, услугах и сервисах на вокзале, расписании поездов, времени выхода на платформу гостей с учетом их маршрута и т.п. Организация отдыха/работы гостей в ЗОЛД: обеспечение напитками, Wi-Fi, прессой, зарядкой, документационно-канцелярскими материалами Оказание содействия в проведении встреч и совещаний в рамках протокола Контроль и поддержание порядка в зале ожидания Контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, напитков, прочих расходных материалов Прием и отправление служебной корреспонденции Обеспечение подготовки помещений к встрече официальных лиц, включая уборку и техническое обслуживание оборудования Брифинг с работниками ЗОЛД и вокзала Ведение учета посетителей Отчетность Требования: Образование не ниже среднего профессионального Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года Знание иностранных языков будет преимуществом Опыт работы в авиатранспорте, отельной сфере, в аппаратах руководителей организаций и их заместителей будет являться преимуществом Грамотная устная и письменная речь Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с людьми Знание протокола ведения деловых мероприятий Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость Условия работы: Заработная плата по результатам собеседования Место работы: г. Москва, Ленинградский вокзал, Комсомольская площадь, д. 3 График работы: 2/2 (смена 12 часов: день, ночь) Преимущества работы в метро: Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ Бесплатный проезд в столичном метро Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области Питание за счет предприятия Премирование по итогам работы за полный календарный год Надбавка за стаж Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена Детский оздоровительный лагерь и детский клуб