Специалист отдела делопроизводства (АХО)/Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты! В случае заинтересованности со стороны работодателя Вам будет направлено письмо на электронную почту. Обязанности: Блок 1. Жизнеобеспечение офиса, административные задачи и документооборот. Закупка товаров для нужд офиса (канцтовары, техника, кофе и т.д.); Контроль работы клининговой службы; Организация технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния; Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, такси); Регистрация и обработка корреспонденции (внутренний документооборот компании); Ведение документооборота (подготовка служебных записок, приказов и т.д.); Своевременная сдача документов в бухгалтерию; Организация встреч. Сервисное сопровождение гостей, поддержание в чистоте предметов сервировки; Блок 2. Организация офисного пространства. Организация размещения сотрудников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений; Организация общих зон (столовая, зона отдыха, переговорные комнаты и т.д.); Организация и контроль над ремонтными работами. Условия: Обсуждаются с успешным кандидатом; Официальное оформление по трудовому договору; Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация; Корпоративная сотовая связь; ДМС. Требования: Грамотная речь и письмо; Опрятность и чистоплотность; Владение нормами делового этикета; Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..); Работа в офисе (8 часов + 1 час на обед), офис находится в БЦ «Крылатский». О компании: Сфера деятельности – Обеспечение электроэнергией крупнейших нефтегазовых месторождений России Основана в 2002 году, численность превышает 1000 человек. Офисы и представительства в 8 регионах России и СНГ Основные клиенты: “Газпромнефть”, “Роснефть”, “Лукойл”, “Новатэк”