Секретарь в коллегию адвокатов

Обязанности: - контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России - взаимодействие с бухгалтером,навыки пользования ЭДО; - ведение реестра расходов по карте коллегии -ведение адвокатских реестров; -взаимодействие с смм-специалистом в части своевременного получения необходимой информации - в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников); - организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний; - в случае необходимости согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; - взаимодействие с практикантами из университетов по вопросам прохождения практики; ведение реестра практикантов; - ведение документооборота коллегии, архива коллегии; - Чай/кофе руководителям и гостям; - ежедневное открытие офиса в 10 часов 00 минут, оформление пропусков для новых сотрудников; - полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашины, уход за цветами, рыбками, поддержание порядка на кухне и т.д.); -контроль работы клининговой службы; -контроль за днями рождениям сотрудников для своевременного поздравления, организация покупки подарков; - при необходимости выполнение рассылок с почты коллегии - выполнение личных поручений руководителя; Требования: ответственность, инициативность, умение работать в условиях многозадачности, оперативность, коммуникабельность, желание развиваться вместе с организацией Условия: офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро официальное трудоустройство график 5/2 с 10:00 до 18:00 перспективы роста заработной платы сплоченный дружный коллектив