Обязанности: - Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО) Общества, контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в Обществе - Оперативное хранение документов, администрирование и актуализация базы телефонных контактов работников Общества, дочерних организаций и иных организаций - Прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Общества, поступающих на общий номер - Административная поддержка руководящего состава Общества - Участие в подготовке совещаний, деловых встреч и иных мероприятий (встреча посетителей, оформление пропуска, приготовление напитков) - Бронирование переговорных комнат, актового зала канцелярскими принадлежностями, табличками, водой и т.д. (в зависимости от требований к мероприятию), готовит помещения к встречам, совещаниям, переговорам и иным мероприятиям и т.д. Требования: -Высшее или среднее профессиональное образование -Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники -Умение работать с офисными программами и специализированными системами документооборота -Знание делопроизводства и документооборота -Исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, доброжелательность, коммуникабельность -Способность работать в команде и эффективно управлять временем Условия: -Официальное оформление по ТК РФ -График работы 5/2, скользящий график (8 часов работы в промежутке с 08.00-20.00) -Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Цветной Бульвар
Похожие вакансии
От 50 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛАБОРАТОРИЯ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА"
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
Эвокарго
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
Медиа Бизнес Солюшенс
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
Роуд Групп
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
Unifrost