Помощник руководителя

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из ведущих образовательных и научных центров России. В нашей организации открыта вакансия "Помощник/ассистент руководителя". Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение графика руководителя; Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета; Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ; Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов; Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний; Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками; Работа в корпоративной информационной системе ведения электронного документооборота; Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок; Актуализация информационно-аналитических материалов; Актуализация и ведение сайта (персональной страницы руководителя); Письменный перевод материалов и исследовательских работ; Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей; Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости) Обеспечение эффективной работы бэк-офиса (закупка канцелярии, бумаг и проч) Создание комфортных условий для работы команды, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для сотрудников). Требования: Высшее образование (юриспруденция, социология, философия) Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года; Свободный английский язык C1 (в задачи входит устная и письменная коммуникация); Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки, опыт приема партнеров; Менеджерские способности; Опыт работы по организации мероприятий (семинаров, конференций); Умение находить общий язык с разными категориями сотрудников от младших специалистов до топ-менеджмента; Стрессоустойчивость. Условия: График работы: 5/2 Тип занятости: полная занятость, полный день Трудоустройство в штат Перспективы карьерного роста Зарплата по результатам собеседования от 87 000 до 104 400 на руки Офис в центре Москвы (Покровский бульвар, 11) Софинансирование дополнительного медицинского страхования Скидки по программам для сотрудников НИУ ВШЭ