Менеджер по ведению архива

Группа компаний «АСНА» – это современная экосистема сервисов и решений для фармацевтического рынка. Мы создаем уникальный бизнес, успешно объединяя производителей, дистрибуторов, аптеки и аптечные сети. Обязанности: Прием, учет и систематизация входящей документации; Обработка первичной документации, проверка комплектности и соответствия; Ведение электронного архива: сканирование, формирование электронных копий, присвоение наименований; Сортировка и подготовка документов для передачи в смежные подразделения и центральный офис; Внесение данных в корпоративные учетные системы и реестры; Обеспечение сохранности документов, формирование архивных дел (подшивка, маркировка, упаковка в короба); Оперативный поиск и выдача документов по запросам сотрудников и сторонних организаций; Контроль актуальности и порядка хранения документации; Участие в инвентаризации архива и выполнении общих задач отдела; Выполнение поручений руководителя. Требования: Внимательность к деталям; Опыт работы с документами; Готовность работать с большим объемом информации; Опыт работы в 1С, СБИС, Контур будет преимуществом; Ответственность и исполнительность; Успешный вход в систему. Условия: Сложные и интересные задачи, которые помогут вам сделать вклад в реализацию амбициозных планов компании; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ конкурентоспособная заработная плата. Ее уровень обсудим на собеседовании; График работы 5/2, работа в офисе; Просторный и светлый офис рядом с метро Ботанический сад; Необходимая техника и софт для работы; Возможность покупать собственные торговые марки и эксклюзивы по специальной цене; Комфортная адаптация: поддержим и обучим новых сотрудников; Постоянное личное и профессиональное развитие: возможность внутреннего и внешнего обучения, поддерживаем обмен знаниями и идеями; Открытая корпоративная культура: развивающаяся сеть внутренних комьюнити, совместные активности, праздники, разговорные клубы, тренировки по волейболу. Поддерживаем социальные и экологические инициативы. А главное, мы всегда слышим Ваши идеи и готовы их совместно реализовывать. Почувствуйте свободу реализации вместе с «АСНА»!