Архивариус/Специалист архива

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания, которая с 2007 года осуществляет проектирование и оснащение инженерно-технических средств охраны (далее - ИТСО) объектов со стороны акваторий. В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на должность Архивариуса (специалист архива). Обязанности: 1. Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования: конструкторских документов, виды и комплектность которых установлены ГОСТ Р 2.102-2023, ГОСТ 2.123-93 (спецификаций, чертежей всех видов различных форматов, в том числе чертежей печатных плат, схем, ведомостей, пояснительных записок, инструкций, технических условий, программ и методик испытаний, расчетов, эксплуатационных документов и др.); программных документов, виды которых установлены ГОСТ 19.101-2024 (спецификаций, ведомостей, программ и методик испытаний, эксплуатационных документов и др.). 2. Обеспечение ведения, систематизации и поддержания архива в актуальном состоянии:учет и хранение подлинников и бумажных копий (контрольных и архивных экземпляров копий, а также копий документов, выдаваемых для текущей работы подразделениям организации); восстановление бумажных подлинников; учет всех видов извещений по ГОСТ Р 2.503-2023 (извещений об изменении, предварительных извещений об изменении и др.); внесение изменений в документы. 3. Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки документов организации. 4. Внедрение системы электронного архива организации. 5. Обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам. 6. Учет абонентов, в том числе принятых на абонентское обслуживание. 7. Консультации работников по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения документов, учета и использования документов. 8. Выполнение иных поручений руководства, связанных с управлением технической документацией. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления, документоведения и архивоведения, информационного управления, библиотечного дела или другой смежной специальности. Релевантный опыт работы от 3 лет. Дополнительное образование или курсы в области управления технической документацией (как преимущество). Опыт работы в архивах технической документации на предприятиях машиностроения (как преимущество). Знание нормативных правовых актов в области архивного дела, методических документов и национальных стандартов в области учета документов. Уверенный пользователь ПК, умение работать с различными форматами технических документов (pdf, docx, xlsx, dwg и др.). Владение основными приемами работы в системах автоматизированного учета документов (как преимущество). Системный подход, ответственность, внимательность к деталям. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Стабильная заработная плата, обсуждается на собеседование; Социальный пакет (больничные, отпуска); График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45, пятница до 16:30 нормированный; Организована комната приема пищи; Корпоративный транспорт от м. Бульвар Адмирала Ушакова и Ж/Д ст. Бутово.