Ведущий специалист (отдел воинского учета)

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; ДМС после испытательного срока; Премирование в декабре. Обязанности: Проверка документов воинского учета у сотрудников. Заполнение и ведение карточек военнообязанных и призывников по форме №10. Ведение картотеки и базы данных. Оповещение работников о повестках и взаимодействие с военкоматами. Своевременное предоставление сведений в военкоматы. Контроль корректности и подлинности документов. Формирование и сдача отчетности в СФР и службу занятости по квотированию рабочих мест Требования: Опыт работы в сфере воинского учета, взаимодействия с военкоматами, работы с документами воинского учета. Опыт подачи отчетности. Знания и навыки: Законодательство РФ о воинском учете и трудовом праве. Навыки ведения и оформления документов воинского учета согласно установленным формам (например, форма №10). Опыт работы с информационными системами, базами данных, 1С и электронным документооборотом. Опыт кадровой отчетности: Формирование, оформление и своевременная отправка обязательных отчетов в военкоматы (годовые, квартальные, уведомления о приеме/увольнении военнообязанных). Заполнение форм по учетной, бронированной и мобилизационной отчетности (например, формы №6, №18, №19). Корректное создание и актуализация сведений по военнообязанным работникам в электронных и бумажных реестрах, учетных карточках. Владение программами для кадрового учета: 1С, Контур, СБИС и аналогичными системами, выгрузка и отправка отчетов средствами электронного документооборота. Формирование и сдача отчетности в СФР и службу занятости по квотированию рабочих мест 2. Знание сроков и порядка подачи отчетности: Умение своевременно уведомлять военкомат и иные органы о приеме, увольнении, изменении статуса работников, подлежащих воинскому учету (с 2023 года — в течение 5 календарных дней после события). Понимание ответственности за несвоевременное или неполное предоставление отчетов и уведомлений. 3. Виды требуемых отчетов: Ежегодная отчетность (по сотрудникам, находящимся на воинском учете и бронированию). Сведения о количестве работающих и забронированных граждан. Регулярные планы ведения учета и бронирования, а также сведения по требованию ведомств. Оповещения и уведомления о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. 4. Навыки и качество работы: Проверка и поддержание актуальности, корректности и полноты кадровых и воинских отчетов. Грамотное ведение деловой переписки с военкоматами, ответственными госструктурами. Умение организовать документационный поток с учетом актуальных нормативных требований.