Обязанности:
Всем привет! Ищу ассистента в плотный, быстрый и местами хаотичный бизнес-ритм. Это не позиция “посидеть, поотвечать в чатиках и иногда заказать кофе”. Это роль для человека, который любит быть в центре рабочего хаоса, умеет быстро включаться в новые задачи, не теряется в форс-мажорах и получает удовольствие от того, что помогает собирать результат из разрозненных процессов. У меня много разных задач — часть из них простые, рутинные и бытовые, часть — нестандартные, сложные и реально интересные. Поэтому нужен человек, который одинаково нормально относится и к “собрать документы и отправить в банк”, и к “разобраться с нуля в новом клиентском запросе, собрать вводные, предложить решение и довести до финала”. Что будет в задачах Примерно 20–30% задач — личные, остальное — рабочие. Рутинный и операционный блок: заказать что-то для офиса или дома; собрать документы, проверить комплектность, отправить в банк / контрагенту / юристам; заполнить таблицы, свести данные, навести порядок в информации; найти, сравнить, выбрать и организовать покупку; купить билеты, забронировать, согласовать логистику; подобрать подарки под конкретного человека и бюджет; найти подрядчиков, исполнителей, сиделок, врачей, сервисы; организовать перевозку, сбор и перемещение вещей между несколькими точками; продать ненужные вещи / оборудование / мебель; контролировать дедлайны, напоминать, дожимать людей по задачам. Более сложный и интересный блок: брать на себя мини-проекты и доводить их до результата; разобраться в новой теме с нуля и собрать понятную выжимку; запроджектить разработку модуля; сходить на важную встречу, зафиксировать договоренности и довести до действий, законтролить дальнейший ход сделки по следам встречи; подготовить договор или проект документа, глубоко вникнув в контекст; найти профильные конференции, возможности для партнерств и выступлений; вести коммуникацию с подрядчиками, кандидатами, контрагентами; участвовать в найме и помогать закрывать ключевые позиции; находить решения там, где у большинства первая реакция — “это невозможно”. Кого я ищу Нужен человек, который: не создает проблемы, а решает их; умеет быстро гуглить, пользоваться ИИ-агентами, находить людей, с кем можно посоветоваться легко может общаться на разных уровнях - от курьера до генерального директора корпорации не рассыпается от многозадачности; а скорее даже любит ее хорошо ведет дела, заметки, списки, отчеты умеет думать головой, а не просто ждать инструкцию на каждый шаг; инициативен и самостоятелен; любит решать проблемы, а не описывать, почему это сложно; спокойно относится к форс-мажорам и резкой смене приоритетов; умеет быть собранным, внимательным и ответственным; может держать в голове много контекста сразу; хорошая память для этой вакансии - маст-хев не боится ни рутины, ни сложных задач; хочет быстро расти через реальную практику, а не через “обучение когда-нибудь потом” Очень важна внутренняя позиция:нерешаемых проблем не существует — есть вопрос времени, настойчивости и качества подхода. Важные особенности роли Эта работа не про классический офисный режим “от и до”.Нагрузка, темп и формат задач здесь выше среднего. Нужно быть на связи, быстро реагировать, уметь подстраиваться под обстоятельства и понимать, что местами работа будет выходить за рамки стандартного графика. Если вам важна строго предсказуемая загрузка, одинаковые дни и режим “после 19:00 я вне доступа” — роль, скорее всего, не подойдет. Если же вам нравится высокий темп, ощущение реального влияния, близость к управленческим и бизнес-процессам, широкий круг задач и возможность очень быстро прокачаться — здесь может быть очень сильный рост. Что важно по навыкам системность; высокий уровень ответственности; грамотная устная и письменная коммуникация; умение быстро искать и структурировать информацию; нормальный уровень владения таблицами / документами / презентациями; способность самостоятельно доводить задачи до результата; умение приоритизировать и не теряться, когда задач много; широкий кругозор и бытовая/деловая адекватность. Будет плюсом опыт ассистентом собственника; сопоставимый опыт по функционалу навык быстро въезжать в новые темы без долгого “разгона”. Что получит соискатель очень сильную прокачку в управлении, операционке и бизнесе; прямой доступ к большому количеству реальных задач и решений; опыт, который за год здесь может дать больше, чем несколько лет на “спокойной” позиции; возможность проявить себя, взять ответственность и реально вырасти по уровню. В сопроводительном письме напишите Почему вам интересна именно такая роль. Какие самые хаотичные / сложные задачи вы уже вытаскивали. Почему именно вы справитесь с темпом, форс-мажорами и высокой планкой по результату. Если в резюме не указано - зарплатные ожидания Как быстро готовы приступить к работе в случае поступления предложенияПохожие вакансии
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 220 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
Polaris
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 28 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
Стефаненкова Александра Дмитриевна
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
PR Inc.
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
Upper Echelon Products LLC
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)
Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент
До 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Кузнецкий мост, Чистые пруды, Тургеневская
Галяева Юлия Дамировна