Специалист по кадровому администрированию

Обязанности: Ведение кадрового документооборота в полном объеме в 1С ЗУП; Формирование личных дел, проверка наличия кадровых документов за прошлые периоды; Контроль за подписанием/возвратом кадровых документов; Ознакомление сотрудников с ЛНА (в том числе подписание документов по охране труда); Подготовка справок, копий и других кадровых документов по запросам; Внесение записей в трудовые книжки, ведение журнала учета трудовых книжек; Ведение миграционного учета, в том числе постановка миграционный учет иностранцев; Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения; Подготовка договоров ГПХ и актов к ним; Участие в переходе на КЭДО; Координация взаимодействия с провайдерами по аутсорсингу; Предоставление информации, необходимой для начислений заработной платы; Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения; Предоставление отчетов - регулярно и по запросу (статистические данные по сотрудникам, по движению персонала, обязательная кадровая отчетность); Прикрепление сотрудников к программе ДМС и открепление; Контроль использования других видов льгот (при наличии); Ведение сопутствующей документации (по взаимодействию с контрагентами и др.); Подготовка и сдача документов в архив; Поддержка системы вознаграждений, льгот и компенсаций; Коммуникации с сотрудниками по вопросам трудовых отношений; Участие в восстановлении кадровых документов; Участие в ведении воинского учета, в том числе подписание документов по воинскому учёту с работниками; Участие в других проектах, в том числе кросс-функциональных, направленных на оптимизацию кадрового документооборота; Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя. Требования: Разнообразный опыт самостоятельного ведения КДП полного цикла от 4 лет; Опыт составления ЛНА; Умение оценивать риски и своевременно уделять внимание самым важным вопросам в кадровом делопроизводстве; Умение работать в режиме многозадачности; Умение и готовность объяснять простым языком сложные требования трудового законодательства; Высшее образование; Желательно знание английского на уровне B1; Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе; Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока; Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание; Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация; Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования; Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).