Документовед 1 категории. Московский финансовый колледж

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ, одиниз старейших ВУЗов РФ, занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а также в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам. Московский финансовый колледж приглашает: Обязанности: Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы, связанную с отправкой корреспонденции; Передавать исходящие документы на регистрацию в установленном порядке; Вести учет документов и корреспонденции, отправляемых из организации; Осуществлять предпочтовую обработку почтовых отправлений в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи Российской Федерации (упаковка, заполнение бланков и описей); Формировать дела текущего делопроизводства по отправляемым (исходящим) документам; Правильно оформлять обложки дел в соответствии с номенклатурой дел; Отбирать дела с временными (до 10 лет) сроками хранения для уничтожения; Составлять акты о выделении дел к уничтожению и уничтожать документы с истекшими сроками хранения в установленном порядке; Проводить информационно-справочную работу с сотрудниками структурных подразделений по вопросам оформления и отправления документов; Работать в системах электронного и бумажного документооборота; Обеспечивать сохранность и защиту документов и информации, составляющих служебную тайну; Рационально использовать материально-технические и иные средства; Выполнять разовые поручения руководителя в соответствии с должностной инструкцией. Требования: Высшее образование; Инструкцию по делопроизводству; Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой; Правила делового общения, уверенный пользователь пакета Microsoft Office; Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, ответственность, внимательность. Условия: Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро; Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45; Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета; Возможность профессионального роста и корпоративного обучения.