Обязанности:
МЫ — инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение. Мы строим бизнес в предпринимательской логике: высокая скорость, быстрые решения, личная ответственность за результат. Наши клиенты — частные инвесторы и партнёры с высоким уровнем требований, мышления и стандартов. Сейчас мы ищем: Бизнес-ассистента собственника.Это ключевая роль — правая рука акционера, которая управляет потоком задач, приоритетами и коммуникациями, снимая с собственника операционную и административную нагрузку повышая его личную эффективность.Нам нужен человек, который умеет управлять хаосом, структурировать поток задач, удерживать договорённости и доводить инициативы до результата. ✔️ Что вам предстоит делать:- Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов.- Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата.- Напоминание, дожим и сопровождение задач без постоянного контроля со стороны собственника.- Полное ведение и контроль календаря собственника.- Управление встречами с учётом часовых поясов (Россия, Европа, другие страны).- Оптимизация графика, расстановка приоритетов, предотвращение накладок.- Подготовка собственника к встречам (контекст, материалы, напоминания).- Коммуникация с партнёрами, контрагентами, подрядчиками от имени собственника.- Организация и сопровождение онлайн- и офлайн-встреч.- Представление интересов собственника в рабочих коммуникациях.- Сопровождение бизнес-инициатив и проектов собственника.- Подготовка кратких сводок, статусов, резюме по текущим инициативам.- Применение ИИ и цифровых инструментов для ускорения и оптимизации работы.- Поиск шорткатов и эффективных решений по принципу 80/20.- Автоматизация повторяющихся задач и процессов.- Решение задач в условиях неопределённости.- Поиск решений без полного исходного контекста.- Поддержка высокого темпа работы собственника.- Снижение операционной нагрузки собственника.- Поддерживать высокий стандарт коммуникации и внешнего вида ✔️ Вы нам подходите, если:- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 3 лет (опыт исключительно в корпорациях — минус).- Работали в среде стартапов, быстро меняющихся решений, неопределённости.- Обладаете сильным системным мышлением и не теряете детали.- Умеете структурировать хаос, а не генерировать его.- Мыслите категориями результата, а не процесса.- Активно используете ИИ, цифровые инструменты, автоматизацию.- Умеете работать быстро, точно и без лишней «воды».- Способны работать в режиме высокой включённости и ответственности.- Английский язык — не ниже B1.- Умеете представлять собственника на высоком уровне. ✔️ Условия: - Формат работы: удалённо.- График: 5/2.- Пересмотр через 2–3 месяца по результату.- Прямая работа с собственником.- Минимум бюрократии, максимум ответственности. ✔️ Что вы получите:- Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса.- Реальное влияние на скорость, решения и масштабирование компании.- Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
PR Inc.
Ассистент руководителя / бизнес-ассистент
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
WOW GROUP
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
HR Prime
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Газпромбанк
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Genius Group
До 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Фаворит, Международный кадровый центр