Обязанности:
Приглашаем в команду профессионалов — лидеров рынка инновационной интралогистической автоматизации. Ищем организованного и проактивного специалиста для поддержки офиса и помощи топ-менеджменту. Задачи: офис-менеджмент (30% времени): · Прием и распределение входящих звонков и писем; · Поддержание порядка в офисе и на кухне, контроль наличия продуктов и воды; · Встреча посетителей, организация чая/кофе; · Мониторинг состояния оргтехники, своевременный заказ картриджей и бумаги; · Работа с корреспонденцией (Почта России), курьерскими службами и КСЕ; · Заказ пропусков для сотрудников и гостей; · Заказ сим-карт (Билайн). Тревел-саппорт (30% времени): · Полное сопровождение командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов (Демлинк, Аэрофлот, Яндекс командировки). Функции бизнес-ассистента (40% времени): · Мониторинг затрат по итогу месяца: детализация расходов (Яндекс, ППР, КСЕ); · Поддержка маркетинга/HR в организации мероприятий; · Выполнение бизнес-задач от Генерального директора; · Подготовка документов и материалов к совещаниям/переговорам (презентации, отчеты, NDA), сбор согласований; · Организация деловой переписки: письма, сбор согласований по договорам, подготовка документов (презентации, отчеты, протоколы встреч, NDA; · Поддержка в переговорах и координация задач топ-менеджмента по итогу совещаний: подготовка материалов, логистика встреч, трекинг дедлайнов, напоминаний в Bitrix24 календаре, сбор информации по поручениям, по проектам; · Поддержка Генерального директора в организации поездок, в том числе визовая поддержка, организация трансфера. С кем взаимодействие в текущих задачах: КСЕ, Почта РФ, КОМУС, Вода, Яндекс Такси, Яндекс Командировки, ППР-топливные карты, Демлинк, УК БЦ Калейдоскоп, Билайн, Вкусвилл – преимущественно в ЛК поставщиков Английский нужен в работе (в штате иностранцы) Что предлагаем: Оформление по ТК РФ по трудовому договору, белая зарплата; Место работы м. Сходненская (БЦ «Калейдоскоп»), 5/2 с 9:00 до 18:00; Работа в международной команде с экспертами рынка; Индексация, годовая премия, обучение английскому с носителем; После испытательного срока — гибрид, ДМС, компенсация фитнеса и парковки. Добро пожаловать в команду!Похожие вакансии
Офис-менеджер со знанием английского языка
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Инстанта Рус
Офис-менеджер со знанием английского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
СЛСи-Рус
Офис-менеджер со знанием английского языка
От 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Джи-Тэк
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
Smart And Talented
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Речной вокзал, Беломорская
RoyalRabbit