Обязанности:
ToAdvice — экспертное бюро в сфере финансового консалтинга и аудита. Мы более 15 лет помогаем бизнесу наводить порядок в финансах, налогах и юридических вопросах как в России, так и за рубежом. Сейчас мы ищем системного ассистента для двух партнеров компании. Нам нужен человек, который готов действовать проактивно, предлагать решения и полностью закрывать операционные вопросы. Что нужно будет сделать в первые 3 месяца: - Сформировать с нуля единый реестр контрактов в Excel, систематизировав данные по всем действующим договорам, срокам их действия и пролонгации; - Сопровождать переход в Яндекс.Трекер, выступая связующим звеном между руководителями и программистом для переноса рабочих задач в новую систему; - Подготовить календарный план профильных выставок и конференций на год, проанализировав ключевые площадки в России и за рубежом; - Проанализировать услуги конкурентов в сфере консалтинга для поиска идей по развитию и расширению сервиса компании; - Собрать базу потенциальных клиентов по заданным критериям (без холодных звонков и продаж); Регулярные задачи: - Оперативно управлять расписаниями двух руководителей, исключая накладки и конфликты в графиках; - Сопровождать встречи в офисе и Zoom, фиксировать ключевые договоренности и готовить краткие резюме по итогам; - Организовывать еженедельные планерки команды, фиксировать вопросы и принятые решения; - Обеспечивать полную travel-поддержку, включая организацию зарубежных командировок; - Выполнять личные поручения руководителей (в объеме до 10% рабочего времени). Вы нам подходите, если: - У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; - У вас есть законченное высшее образование (приоритет - экономическое, юридическое, техническое, математическое); - Вы умеете работать с двумя руководителями одновременно, сохраняя фокус и не путая приоритеты; - Ваш английский - Intermediate (B1) или выше; - Вы свободно владеете Excel (сводные таблицы) и стандартным офисным пакетом, включая подготовку презентаций; - Вы самостоятельны, сначала пробуете найти решение сами, и только потом идете с вопросом к руководителю; - Вы соблюдаете договоренности и дедлайны; - У вас высокий уровень устной и письменной речи, вы свободно владеете правилами делового этикета в коммуникациях. Что мы предлагаем: - Зарплата 100 000 - 150 000 рублей на руки (итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации); - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Офис в центре (м. Спортивная / м. Фрунзенская, ул. Усачёва, 35); - Стандартный график 5/2 с готовностью к оперативному решению редких задач в нерабочее время (мессенджеры, срочные звонки), возможен гибрид; - При системных результатах в организации работы возможен рост до позиции Проект-менеджера.Похожие вакансии
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
Персональный ассистент руководителей
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
Т-Банк
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"