Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя (с заботой и сервисным подходом) Ищем персонального ассистента, который умеет не просто «вести календарь», а бережно организовывать рабочий и бытовой контур руководителя: экономить время, держать фокус на важном и создавать ощущение опоры. Задачи Ведение календаря: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга. Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы/страховки, маршрут, чек-листы. Подготовка к встречам: сбор вводных, повестка, материалы, фиксация договоренностей, follow-up. Коммуникации: фильтрация входящих, согласование слотов, работа с партнерами/командой. Административные поручения: документы, оплаты/счета, взаимодействие с подрядчиками. «Забота о руководителе»: контроль режима (паузы, питание/вода по необходимости), комфорт в поездках и в рабочем дне, напоминания о личных важных делах. Личные задачи (в разумных пределах): доставка/заказы, запись к специалистам, организация подарков/мероприятий. Требования Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1–2 лет (или сильный релевантный опыт в админ/сервисных ролях). Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать на опережение. Грамотная устная и письменная речь, такт, конфиденциальность. Умение держать несколько задач одновременно, не теряя качество. Уверенное владение календарями и офисными инструментами (Google/Microsoft, мессенджеры). Стрессоустойчивость и самостоятельность: находить решения, задавая вопросы. Будет плюсом Английский язык (для поездок/переписки). Опыт организации командировок, мероприятий, работы с руководителем в плотном графике. Условия Формат: гибрид График: [5/2 / гибкий], быть на связи в рабочее время, иногда — вне графика по согласованию. Оплата: [вилка] Работа напрямую с руководителем, понятные задачи и возможность выстроить «идеальный порядок». Кого мы ищем по стилю Вы — человек, который умеет сочетать заботу и деловую четкость: деликатно напомнить, вовремя подстраховать, быстро организовать и сохранить спокойствие в любых изменениях. Отклик: в сопроводительном напишите, пожалуйста, ваш опыт (с кем работали, что вели: календарь/поездки/личные задачи) и 2–3 примера, как вы «снимали нагрузку» с руководителя.