Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Работа с документами: контроль наличия необходимых согласований документов; подготовка документов к подписанию и организация процесса подписания уполномоченными лицами; отправка документов контрагентам и отслеживание возврата оригиналов; сканирование, загрузка в систему электронного документооборота (СЭД) и организация хранения подписанных документов. Работа с доверенностями и внутренними документами: регистрация документов в СЭД компании; подготовка документов к подписанию и организация подписания; сканирование, загрузка в СЭД и организация хранения; контроль сроков действия доверенностей и своевременное информирование сотрудников. Работа с корреспонденцией: регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД; подготовка исходящей корреспонденции к подписанию и организация подписания; организация отправки исходящей корреспонденции (Почта России, курьерская служба); распределение входящей корреспонденции по подразделениям. Взаимодействие с нотариусом: выполнение необходимых нотариальных действий. Консультирование и поддержка: консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота, включая работу в 1С:Документооборот. Развитие документооборота: участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по работе с бумажным и электронным документооборотом; составление пользовательских инструкций по работе в 1С:Документооборот. ЧЕГО МЫ ЖДЕМ: опыт работы на аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК: (Word, Excel); опыт работы в 1С:Документооборот; будет плюсом: знание основ архивного дела.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
Юридический центр промышленной экологии
Специалист по документообороту
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
Бионика
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Специалист по документообороту
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
Стандарт
Специалист по документообороту
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
EFIX GROUP
Специалист по документообороту
От 102 850 до 102 850 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща, Фрунзенская, Марьина Роща, Савёловская
Loftice