Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч Ведение рабочего графика директора департамента Подготовка документов департамента по поручению директора департамента и руководителей подразделения Ведение документооборота департамента Обеспечение служебных командировок директора департамента и руководителей подразделения Выполнение служебных поручение директора департамента Контроль распоряжений директора департамента Организационно-техническое обеспечение деятельности департамента Подготовка к встречам: контекст, цели, материалы, follow-ups Контроль выполнения поручений (tracking, напоминания, дедлайны) Структурирование входящих запросов и информации Подготовка презентаций, заметок, summary по встречам Коммуникация с топ-менеджерами, внешними партнёрами, командой Полное сопровождение руководителя: снятие операционных, организационных и непрофильных задач, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегических приоритетах. Улучшение процессов работы руководителя (предложения, инициативы) Мы ожидаем: Опыт работы в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции — от 2–3 лет Опыт непосредственной работы с руководителем уровня генерального директора, члена правления или топ-менеджера Умение приоритизировать задачи в условиях неопределённости Высокий уровень ответственности и самостоятельности Сильные навыки письменной и устной коммуникации Умение работать с конфиденциальной информацией Уверенные навыки работы с офисными приложениями Уверенные навыки работы с системой электронного документооборота Уверенные навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой или видео-конференц-связи Опыт организации внутренних и внешних встреч руководителя Знание и понимание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров Знания в области ведения и организации делопроизводства/документооборота Знания в области оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя Понимание основ эффективного управления временем при планировании рабочего дня руководителя Грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ Достойный уровень заработной платы + премии График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00 Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этажеПохожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Flex
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Диона
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Совкомбанк
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Восточная горнорудная компания
Персональный ассистент руководителя
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
TWIGA Communication Group