Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института; Подписание документов (бумажное и электронное); Координация работы электронного документооборота; Получение и отправка внешней и внутренней корреспонденции в Институте, распределение поступающих/отправляемых документов, организация передачи/доставки документов адресатам, оформление/ подготовка корреспонденции/грузов к отправке; Взаимодействие с подрядчиками (внутренняя курьерская служба Института/Почта России/ курьерские компании) по отправке и получению корреспонденции/грузов, своевременная оплата услуг подрядчиков, сбор, подписание, передача на учет и хранение первичных документов, оформляющих указанные отношения; Подготовка регулярных отчетов по количеству и стоимости почтовых/курьерских отправлений в Институте; Учет и хранение документов в архиве/электронном архиве Института; Прием и регистрация поступивших документов на хранение; Систематизация и размещение дел; Архивное хранение документов в операционном архиве Правового департамента, подготовка документов для сдачи в архив Института; Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другую работу с документами; Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами, контроль за исполнением поручений в Институте; Организация процедуры делегирования прав согласования/обязанности выполнения задач/поручений в информационных системах Института; Организация взаимодействия с консультантами, нотариусами, переводчиками и иными контрагентами. Требования: Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет; Высшее образование; Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и архивного дела; Единые стандарты делопроизводства, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации; Принципы организации архива; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Принципы организации делопроизводства (бумажного и электронного); Принципы работы с почтовой корреспонденцией; Принципы организации работы с контрагентами; Правила написания деловой корреспонденции; Владение английским языком – не ниже Upper Intermediate. Мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.
Похожие вакансии