Бизнес-ассистент руководителя (девелопмент/строительство)

Обязанности: Организационная поддержка собственника компании: - полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний. - организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач). - подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации. - организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов). Документооборот и администрирование: - подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности). - взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков). Поиск и систематизация информации по запросу руководителя. Погружение в бизнес-процессы компании. Поддержка руководителя 24/7. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом. Высшее образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом). Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности. Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности. Проактивность и инициативность. Стрессоустойчивость и гибкость мышления. Внимательность к деталям. Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях. Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности. Условия: Оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Современный офис, чай/кофе для сотрудников. Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе. Парковка на территории БЦ. Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.