Обязанности:
Систематизация документов структурных подразделений Компании. Организация и ведение архива Компании. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел. Перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива. Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.Участие в разработке номенклатуры дел. Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта. Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.
Требования:
Среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела. Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу). Опыт работы в должности архивариуса не менее 3-х лет. Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации. Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения. Опыт архивирования (сортировки, экспертизы), документов по основной деятельности, бухгалтерской документации. Разработка номенклатуры дел приветствуется. Умение работать с ПК, знание Word, Excel. Внимательность и скрупулёзность. Ответственность и исполнительность. Организованность и способность работать с большими объёмами информации. Аккуратность в оформлении документов.Похожие вакансии
От 59 000 до 59 000 руб.
Звенигород
СПб ГКУ "Центр организации социального обслуживания"
От 58 000 до 72 000 руб.
Звенигород
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"