Обязанности:
Трудовые функции специалиста по кадрам Ведение личных дел студентов: формирование и актуализация личных дел обучающихся; систематизация документов в личных делах в хронологическом порядке; обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных. Организация и контроль приёма на обучение в колледж: приём и регистрация документов абитуриентов; проверка комплектности и достоверности представленных сведений; оформление расписок о приёме документов; координация этапов приёмной кампании; подготовка отчётности по итогам приёма. Учёт движения студентов: фиксация изменений в статусе обучающихся (зачисление, перевод, отпуск, отчисление и т. д.); оформление соответствующих приказов по учетным регистрам; внесение данных в алфавитные книги и журналы учёта; актуализация информации в электронных системах учёта (при наличии). Составление документации по учёту студентов: ведение алфавитных книг, журналов и ведомостей; составление отчётных и учётных форм для вышестоящих организаций; формирование списков студентов по группам, курсам. Ведение архива по учёту студентов: организация хранения личных дел (выпускников, отчисленных студентов); составление описей архивных дел; утилизация документов с истёкшим сроком хранения; подготовка и выдача архивных справок и выписок по запросам. Ведение воинского учёта: постановка на воинский учёт студентов‑мужчин призывного возраста; сбор и актуализация сведений о воинском учёте (наличие приписного свидетельства, военного билета); ведение карточек гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10); подготовка и направление сведений и отчётности в военкоматы. Составление справок об обучении: оформление справок для предоставления по месту требования (в т. ч. в военкомат); заверение справок подписью уполномоченного лица и печатью колледжа; регистрация выданных справок в специальном журнале. Выдача копий документов, находящихся на хранении в учреждении: приём письменных заявлений на выдачу копий; изготовление и заверение копий хранящихся документов; выдача копий под расписку либо отправка почтой (с описью вложения); регистрация фактов выдачи в журнале учёта.
Требования:
Опыт работы в делопроизводстве с кадровыми и архивными документами.Похожие вакансии
От 75 000 до 76 000 руб.
Жигулевск
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОЗОН ФАРМАЦЕВТИКА"
Специалист по развитию туризма
От 27 093 до 30 000 руб.
Жигулевск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПАРК" САМАРСКАЯ ЛУКА"
Специалист по социальной работе
От 30 876 до 34 993 руб.
Жигулевск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО ОКРУГА"