Обязанности:
- Проверка и составление договоров заказчиков, поставщиков, доп.соглашений, исходящих писем - Оказание содействия в ведении претензионной работы: составление писем по нарушениям договорных обязательств. - Прием входящих звонков и осуществление их перевода на нужного сотрудника. - Прием гостей и посетителей компании (1-2 раза в неделю). - Регистрация и аннулирование пропуска на территорию. - Ведение бумажного архива компании. - Регистрация входящих и исходящих документов, сканирование документации. - Ведение папок с документами по клиентам, поставщикам, прочим контрагентам, с бухгалтерскими документами. Отслеживание и обмен оригиналами документов. Обеспечение полноту и сохранность указанных документов. - Отправка и получение почтовой корреспонденции. - Наполнение справочников в программе 1С Предприятие. - Работа с арендодателем и поставщиками телекоммуникационных услуг в целях поддержания функционирования офиса - Выполнение поручения руководителя в рамках рабочих процессов.
Требования:
На данный момент мы в поиске специалиста на временную позицию (срок около 6 месяцев) в офис Зеленоград. Ищем человека, который уверенно держит процессы под контролем: в документообороте и юридической проверке бумаг. Что мы ждём от кандидата: Высшее образование, н/о высшее ( Юридическое ); умение проводить правовую экспертизу договоров будет преимуществом; системность и дисциплина; грамотная письменная речь; устойчивость к нагрузкам; опыт работы в 1С будет преимуществом; Возможность рассмотрения без опыта работы.Похожие вакансии
Специалист по документообороту, г. Зеленоград
От 90 000 руб.
Зеленоград
Российские космические системы