Личный помощник руководителя

Обязанности: Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах; Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов. Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных); Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной; Организация деловых поездок; Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами; Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами. Организация и поддержание порядка на рабочем месте руководителя; Контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов; Подготовка материалов и презентаций для совещаний. Четкое знание и следование протоколам общения и общения с зарубежными партнерами, если это необходимо для компании; Анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании; Выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки. Поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам; Планирование и координация внутренних событий компании, таких как праздники, встречи и фуршеты; Организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками; Взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач. Требования: Образование: высшее; Опыт работы в крупных компаниях от 3 лет; Опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint; Знание 1С документооборот; Приветствуется знание английского языка; Умение работать с большими объёмами информации; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь; Знание норм делового этикета; Способность работы в режиме многозадачности; Инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00); Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое; Собственная столовая и частичная компенсация питания; Подарки для сотрудников и детей к значимым датам; Яркая корпоративная культура.