Обязанности:
House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи. Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно. Условия Работа в стабильной и развивающейся компании. Формат работы: полностью в офисе, не удаленно. График: 5/2, с 10:00 до 18:00 — работа в офисе; с 18:00 до 20:00 — быть на связи по рабочим вопросам. Место работы: посёлок Алабушево, Линейный проезд, 18. Доход: 100 000 рублей на испытательный срок, после успешного прохождения испытательного срока — 150 000 рублей. Дружелюбная рабочая атмосфера, поддержка команды и разнообразные задачи без рутины «только по шаблону». Возможность участвовать в открытии и развитии новых загородных площадок. Работа напрямую с руководителем и возможность влиять на скорость реализации проектов. Задачи Бизнес-поручения руководителя Искать строительные материалы, подрядчиков, поставщиков и узкопрофильных специалистов для загородных объектов. Запрашивать, собирать, анализировать и сравнивать коммерческие предложения. Составлять понятные сравнительные таблицы, делать краткие выводы и готовить отчеты для руководителя. Контролировать сроки закупок, комплектации, поставок и выполнения работ подрядчиками. Участвовать в открытии новых площадок: решать текущие бытовые, организационные и административные вопросы. Помогать в работе с несложными юридическими, договорными и документальными вопросами. Выезжать на строительные объекты, проводить фотофиксацию, фиксировать статус работ и готовить отчеты. Выполнять личные и административные поручения руководителя. Работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику. Организация работы офиса Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать порядок. Контролировать наличие канцелярии, бытовых товаров, воды, продуктов и расходных материалов. Взаимодействовать с клининговыми, сервисными и другими подрядными организациями. Контролировать график рабочих встреч, собраний и внутренних задач. Организовывать beauty-дни для сотрудниц компании. Организовывать мини-корпоративы, поздравления и другие внутренние мероприятия для команды. Выполнять текущие административные задачи руководителя и офиса. Рекламная и подарочная продукция Искать поставщиков рекламной, сувенирной и подарочной продукции. Контролировать изготовление, брендирование, качество и доставку заказов. Обеспечивать площадки каталогами, буклетами, визитками и другой печатной продукцией. Вести учет, хранение и распределение рекламных материалов и подарочной продукции. Контролировать остатки, своевременно формировать заявки на производство и пополнение запасов. Наш идеальный кандидат Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года. Умеет самостоятельно организовывать работу, не теряется в большом количестве задач и доводит поручения до результата. Имеет грамотную устную и письменную речь. Уверенно работает в MS Office и Google Workspace: таблицы, документы, презентации, календарь, почта. Умеет собирать информацию, сравнивать предложения, считать бюджеты и готовить наглядные таблицы. Внимателен к деталям, соблюдает сроки, умеет напоминать, контролировать и договариваться. Готов к выездам на строительные объекты и оперативному решению вопросов на месте. Будет преимуществом опыт взаимодействия со строительными подрядчиками, поставщиками, ремонтом, комплектацией объектов или загородной недвижимостью. Готов соблюдать конфиденциальность и работать в прямом взаимодействии с руководителем. Имеет водительские права категории B и личный автомобиль — будет существенным преимуществом. Важно Нам нужен не просто сотрудник для заказа воды и канцелярии. Мы ищем человека, который сможет быть надежной правой рукой руководителя: быстро разобраться в задаче, найти несколько вариантов решения, собрать информацию, проконтролировать исполнителей и вернуть результат в срок. *Если вакансия вам откликается, напишите в сопроводительном письме свои ключевые навыки и ответьте на вопрос: что для вас важнее в работе бизнес-ассистента — скорость или внимание к деталям, и почему?Похожие вакансии